Как вести книгу регистрации трудовых книжек? образец?

Как вести книгу регистрации трудовых книжек? образец?

denstasy68 | | Комментарии 1 комментариев

Ответственность Работодатель обязан на должном уровне организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в.

Как производить исправление ошибок в данной книге законодательно не описано. В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка или дату последнего рабочего дняв тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку.В журнал учета трудовых книжек вносят сведения обо всех операциях, связанных с покупкой и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Это означает, что деньги с сотрудника не взимались. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации.

В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении. А также вносят данные о стоимости бланков. Книга ведется в течение всего времени, пока не будет заполнена полностью. Исправление следует подтвердить подписью ответственного работника, который внес это исправление.

Требования к хранению и оформлению журнала Как таковых правил оформления книги не разработано.

В девятой графе отражается дата и номер распоряжения или приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу. Нет необходимости менять ее каждый новый год.

Журнал учета выдачи трудовых книжек: правила ведения

Когда регистрируется вкладыш в трудовую книжку, то в десятой графе обязательно ставит свою подпись кадровик, который проводил регистрацию. В книгу учета движения трудовых книжек вносятся сведения: Книга регистрации трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована п.

В десятой графе ставит свою подпись специалист отдела кадров, который принимал у сотрудника трудовую книжку или оформлял ее впервые. Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы. Все листы в книге учета трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя компании, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

Если кадровой службы в компании нет, обязанность вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на бухгалтерию. Если у организации сложная структура, то нужно также указать и вышестоящий отдел. Последняя страница Форма последней страницы также унифицирована: Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.